Registerförare
Namn: Solaris Group Oy
FO-nummer: 0111370-1
Adress: cc Accotilit Oy
Suvantokatu 13
Postnummer: 33100
Postadress: TAMMERFORS
Registeransvarig:
Ele Lepik
Telefonnummer: 0400363280
E-postadress: info@solarisenergy.fi
Registrets användningssyfte:
Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter registerförarens berättigade intresse; kundförhållande.Syftet med att behandla personuppgifter är kontakt med kunder och att upprätthålla och utveckla kundrelationer.
Grund för insamling och behandling av uppgifter
Kundens uppgifter samlas in och behandlas med kundens samtycke, eller för att verkställa avtal med kunden.
Registrets datainnehåll
- Uppgifter som lagras i registret: personens namn, befattning, företag/organisation, namn på kontaktperson, personnummer, fastighetsnummer som ägs av personen (person/företag), kontaktuppgifter (telefonnummer,e-postadress, adress), information om avtal och deras ändringar, bankontonummer, annan information gällande kundrelation och utveckling.
- Uppgifterna förstörs efter att kundförhållandet upphört eller 10 (tio) år efter den senaste redovisningen.
Lagringstid för uppgifterna
Personuppgifter lagrars så länge de behövs för att verkställa avtalet med kunden eller för att utveckla kundservicen.
Lagenliga informationskällor
Uppgifter som lagras i registret inhämtas från kunden, t. ex. från meddelanden skickade via webbformulär, via e-post, per telefon, via sociala medietjänster, avtal, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar ut sin information. Uppgifter inhämtas ur myndighetsregister inom de gränser som lagen tillåter.
Lagenlig utlämning och överföring av uppgifter utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Enligt regelverket utlämnas uppgifter inte utanför företaget. Vissa av de externa tjänst- eller mjukvaruleverantörer som används av företaget, kan lagra data utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Kakor (cookies)
På vår hemsida använder vi s.k cookie-funktion, d.v.s. kakor. En cookie är en liten textfil som kan skickas till användarens dator och lagras där, vilket gör det möjligt för webbplatsadministratören att identifiera besökare som ofta besöker webbplatsen, för att underlätta inloggning för besökare på webbplatsen och för att möjliggöra sammanställning av sammanfattad information om besökarna. Med hjälp av denna feedback kan vi ständigt förbättra innehållet på våra sidor. Cookies skadar inte användarens datorer eller filer. Vi använder dem på ett sådant sätt att vi kan erbjuda våra kunder information och tjänster enligt deras individuella behov.
Om användaren som besöker våra sidor inte vill att vi skall erhålla ovannämnd information med hjälp av cookies, möjliggör de flesta webbläsare avstängning av cookiefuntionen, Detta göra vanligtvis vis webbläsarinställningarna. Det är dock bra att ta hänsyn till att cookies kan vara nödvändiga för att vissa av de sidor som vi underhåller och de tjänster vi erbjuder skall fungera korrekt.
Registrets säkerhet
Uppgifterna överförs via en SSL-skyddad anslutning. Elektroniska uppgifter skyddas av en brandvägg, användarnamn och lösenord. Endast de personer som är anställda av registerföraren och som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till uppgifterna. Varsamhet iakttas vid behandling av registret och de uppgifter som behandlas med hjälp av informationssystem är ordentligt skyddade.
Automatiserat beslutsfattande
Automatiserad individuell beslutsfattning (artikel 22 i EU:s dataskyddsförordning) görs ej.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om denna som har lagrats i registret. En skriftlig begäran skickas undertecknad till den som ansvarar för registret.
Granskningsrätten är avgiftsfri högst en gång per år.
Den registrerade har rätt att kräva rättelse eller radering av felaktiga eller inaktuella uppgifter eller överföring av uppgifter från ett system till ett annat. Man har också rätt att begränsa eller invända mot behandlingen av sina uppgifter i enlighet med artikel 18 och 21 i EU:s dataskyddsförordning.
Den registrerade har rätt att återkalla det tidigare lämnade samtycket till behandling av uppgifter eller att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om ärenden som rör behandlingen av dennas personuppgifter.
Den registrerade har också rätt att neka användningen av sina uppgifter för direktmarknadsföringsändamål.